Como funciona trocar de contador? Tudo que você precisa saber

Inegavelmente, diversos empreendedores já se questionaram em algum momento sobre se podem ou mesmo devem trocar de contador. Aliás, não apenas desejam saber se existe essa possibilidade, mas também como pôr essa medida em prática. Isso porque apesar de ele atuar em parceria com a empresa, pode, em algum momento, não cumprir as expectativas.

No decorrer deste artigo, explicaremos como funciona o processo para trocar de contador, quais os procedimentos para dar início a esse processo de transição, a documentação necessária e o que deve ser feito junto à nova contabilidade.

Procedimentos a serem realizados com o antigo contador

Antes de mais nada, é necessário resolver algumas questões com o antigo contador. Com efeito, independente de qual seja as motivações para a troca, a situação requer polidez, cautela e profissionalismo. Ademais, é essencial ter em mente que o contador atual possui um cabedal imenso de conhecimentos a respeito de sua empresa.

Averiguar o contrato de prestação de serviços

Sendo assim, o primeiro passo é averiguar novamente o contrato de prestação de serviços. Isso porque em boa parte deles há cláusulas tratando especificamente da questão do encerramento do contrato e eventuais formas de rescisão, como multas e aviso prévio, por exemplo.

Informar a respeito da decisão de trocar de contador

Logo depois, a atitude correta a ser tomada é informar previamente acerca do desejo de trocar de contador e quando isso será efetuado.

Indubitavelmente, isso deve ser feito por escrito, para formalizar a decisão. Essa comunicação deve informar, além da decisão expressa do desejo de troca, a data final da prestação de serviços, quem será o novo contador e, por fim, requerer os dados sobre a documentação da empresa, distrato e outros dados úteis e importantes.

Assinatura do distrato de serviços

Após as etapas anteriores, o contador mandará o distrato de prestação de serviços. Nele constarão todos os serviços realizados, a entrega da documentação e, sobretudo, quais são as obrigações as quais ele ainda estará incumbido, tendo em vista a competência dos serviços.

O contrato deve ser assinado por você e aí a parceria terá um fim.

O passo a passo para iniciar os serviços com o novo contador

A priori, deve-se pesquisar com apuro e cautela um novo contador em Salvador. Há um contingente imenso de contador em Salvador na Bahia, então é preciso selecionar com rigor e critério.

Após selecionar o novo escritório de contabilidade, é interessante que se crie laços mais estreitos com o mesmo, a fim de aprimorar a experiência de prestação de serviços. Desse modo, recomenda-se levar o novo contador para conhecer a empresa e também dar e receber informações a respeito dos detalhes da realização dos serviços.

Com isso, sua empresa estará devidamente apta para seguir os passos requeridos para formalizar essa parceria, que serão citados abaixo.

Elaboração de contrato de prestação de serviços

Como se pode imaginar, o início do trabalho em conjunto com o novo contador se dá por meio do contrato de prestação de serviços. O contador deve enviar o documento, que será assinado por ambos.

Demanda de levantamento de regularidade fiscal

O primeiro ato assim que o contrato é firmado é pedir ao escritório de contabilidade que faça um levantamento de regularidade fiscal da sua empresa. É por meio disso que se ficará sabendo se nenhuma obrigação fiscal ficou pendente e, tudo estando em dia, o requerimento das certidões de débito.

Entrega de documentos e informações

Por fim, o novo contador deve receber todas as informações e documentos necessários, para que a realização dos serviços seja eficaz e sem erros.

O processo de troca de contador

Trocar de contador é um processo que exige muito cuidado e comprometimento. Além disso, pode-se observar que tudo é marcado por documentos que registram o fim e o início das parcerias.

Gostaria de trocar de contador? Está procurando um novo escritório de contabilidade em Salvador? Então, o contador em Salvador – Bahia que você precisa está na Vahle! Entre em contato conosco para conhecer melhor os nossos serviços!